崗位職責:
1、協助總辦主管領導統籌管理各項日常行政事務,負責總辦具體行政工作的執行,行政事務的上傳下達并對會議、文件決定的事項進行催辦、反饋;
2、負責總辦相關文件的草擬、下發、簽收,處理涉密文件的回收、銷毀工作并做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、協助主管領導籌備各類會議(股東會、董事會、公司例會、公司專項會議等),負責會務準備、會議通知、會議記錄、文件存檔以及相關決議文件的簽署等工作;
4、負責公司企業文化建設、辦公室裝修、可視化宣傳、員工活動組織等工作,提高員工滿意度,提升企業形象;
5、負責公司各類資質證照管理,安排辦理公司各類證照的年檢、變更以及備案等手續;
6、協助主管領導安排來訪客人的接待工作,協助處理政府外聯和公關事務,完成部門領導安排的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,5年以上相關工作經驗,具有中大型制造企業同崗位工作經驗優先考慮;
2、具有較強的文案能力和學習能力,能夠熟練使用各類辦公軟件;
3、具有較強的協調能力和執行能力,嚴守公司商業秘密;
4、具有縝密的工作作風,勤奮敬業的工作精神,性格開朗、邏輯清晰,有責任心。